Lexware Office Coaching
Du möchtest es selbst sicher beherrschen?
Ich helfe dir, Lexware Office richtig einzurichten, Funktionen zu verstehen und deine täglichen Abläufe selbstständig zu meistern.
Lexware-Angebote entdeckenMelanie Lau | Lexware Office Coach & Virtuelle Assistentin
Melanie LauStruktur statt Chaos. Weitblick statt Hype.
Wie viel Zeit und Nerven kosten dich Buchhaltung und Büroorganisation?
Du hast Lexware Office abonniert, doch bei der Einrichtung oder Anwendung sind noch viele Fragen offen?
Du möchtest deine Buchhaltung selbst vorbereiten, bist dir bei manchen Vorgängen aber unsicher?
Rechnungen, Belege und organisatorische Aufgaben bleiben immer wieder an dir hängen – obwohl deine Zeit an anderer Stelle gebraucht wird?
Ob du selbst sicherer arbeiten oder Aufgaben zuverlässig abgeben möchtest: Ich unterstütze dich dabei.
Mit individuellem Lexware Office Coaching und professioneller Backoffice-Betreuung.
Kaufmännisch erfahren, technisch versiert und mit einem klaren Blick für deine betrieblichen Abläufe.
20 Minuten · Unverbindlich · Remote oder Region Hannover · Deutsch & Englisch
Welche Unterstützung brauchst du?
Virtuelle Assistenz
Du möchtest Aufgaben zuverlässig abgeben?
Ich übernehme vereinbarte kaufmännische und organisatorische Aufgaben, damit du mehr Zeit für dein eigentliches Geschäft hast.
Backoffice-Unterstützung entdeckenLexware Office Coaching – passend zu deinem Kenntnisstand
Ob du neu startest, einzelne Funktionen besser verstehen oder besondere Anforderungen lösen möchtest: Wir schauen uns deine Situation an und finden die passende Unterstützung.
FÜR LEXWARE-EINSTEIGERLexware Startklar
Du möchtest mit Lexware Office starten?
Ich richte Lexware Office gemeinsam mit dir ein und zeige dir Schritt für Schritt, wie du Rechnungen, Belege und Bankumsätze selbst bearbeitest.
So behältst du deine Zahlen im Blick, kannst laufende Buchhaltungsaufgaben selbst übernehmen und möglicherweise Steuerberatungskosten sparen.
549 € netto
Leistungsdetails ansehenLeistungsdetails schließen
Das ist enthalten:
- Grundeinrichtung und wichtige Einstellungen
- Rechnungen, Bank und Belege
- Persönliche Einführung – damit du anschließend selbstständig arbeiten kannst
- Vorbereitung der Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei
- 7 Tage kurze Rückfragen per E-Mail
Der Festpreis gilt für eine vorab abgestimmte Grundeinrichtung. Umfangreiche Datenübernahmen, Bereinigungen und Sonderkonfigurationen werden separat angeboten. Rückfragen per E-Mail sind kurz und themenbezogen.
FÜR BESTEHENDE LEXWARE-NUTZERLexware E-Rechnungsfit
Du möchtest E-Rechnungen sicher erstellen und versenden?
Wir prüfen gemeinsam deine Einstellungen und klären die Anforderungen an E-Rechnungen. Anschließend zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du E-Rechnungen in Lexware Office erstellst, prüfst und versendest.
349 € netto
Leistungsdetails ansehenLeistungsdetails schließen
Das ist enthalten:
- Einstellungen und Stammdaten prüfen
- XRechnung und ZUGFeRD verstehen
- E-Rechnung gemeinsam erstellen, prüfen und versenden
- Einen vereinbarten Sonderfall betrachten
- Checkliste mit Empfehlungen
Für bestehende Lexware-Office-Nutzer. Umfangreiche technische Sonderfälle und neue Schnittstellen sind nicht enthalten.
FÜR BESTEHENDE LEXWARE-NUTZERLexware Klarheit
Du arbeitest bereits mit Lexware Office, hast aber noch Fragen?
Wir schauen uns gezielt die Funktionen und Abläufe an, bei denen du Unterstützung brauchst. Im persönlichen Coaching klären wir deine Fragen und erarbeiten praktische Lösungen.
229 € netto
Leistungsdetails ansehenLeistungsdetails schließen
Das ist enthalten:
- Vorbereitung anhand deiner Fragen
- 120 Minuten persönliches Online-Coaching
- Praktische Lösungen erarbeiten
- Kurze Anleitung bei Bedarf
Die Bearbeitung erfolgt innerhalb der vereinbarten Coaching-Zeit. Nicht vollständig geklärte Themen werden transparent festgehalten.
Alle Coaching-Pakete beginnen mit einem Vorab-Fragebogen. So kann ich mich gezielt auf deine Situation vorbereiten und wir nutzen unsere gemeinsame Zeit effizient.
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Softwarelizenzen, weitergehende Leistungen und vereinbarte Fahrtkosten sind nicht enthalten.
Virtuelle Assistenz – kaufmännisch erfahren, technisch versiert
Mehr als klassische Büroorganisation.
Du möchtest Aufgaben abgeben, digitale Abläufe verbessern oder für ein bestimmtes Projekt zusätzliche Unterstützung ins Team holen?
Ich unterstütze dich als qualifizierte Virtuelle Assistentin mit kaufmännischem Fachwissen, IT-Hintergrund und Projekterfahrung.
Ob im laufenden Tagesgeschäft oder für ein zeitlich begrenztes Vorhaben: Ich arbeite mich in deine Abläufe ein, denke mit und kümmere mich eigenständig und zuverlässig um die vereinbarten Aufgaben.
01Rechnungen & vorbereitende Buchhaltung
Rechnungen, Belege und Zahlungsvorgänge.
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Rechnungen bearbeiten, Belege organisieren, Zahlungsvorgänge vorbereiten und kaufmännische Abläufe im Blick behalten – strukturiert und nachvollziehbar.
02Digitale Büroorganisation
E-Mails, Dokumente und wiederkehrende Abläufe.
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E-Mails und Dokumente organisieren, digitale Ablagen strukturieren, Informationen aufbereiten und wiederkehrende Arbeitsabläufe vereinfachen.
03Projektunterstützung & Koordination
Zusätzliche Unterstützung für ein neues oder zeitlich begrenztes Vorhaben.
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Du planst ein neues Vorhaben oder benötigst vorübergehend zusätzliche Kapazitäten? Ich unterstütze bei der Organisation, Abstimmung, Dokumentation und Umsetzung einzelner Projektaufgaben.
04Systembetreuung & weitere Aufgaben
CRM, Shop-Betreuung, E-Commerce und Immobilien.
Aufgaben ansehenAufgaben schließen
Ob CRM-Pflege, Shop-Betreuung, E-Commerce-Prozesse oder administrative Aufgaben rund um Immobilien: Wir prüfen gemeinsam, wobei ich dich unterstützen kann.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Softwarelizenzen, weitergehende Leistungen und vereinbarte Fahrtkosten sind nicht enthalten
Coaching und technische Unterstützung ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung. Kaufmännisch-organisatorische Tätigkeiten werden ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang erbracht.
Über mich
Kaufmännisches Verständnis trifft auf technisches Know-how.
Ich bin Melanie Lau – Lexware Office Coach und qualifizierte Virtuelle Assistentin.
Als ausgebildete Bürokauffrau, Fachinformatikerin und Wirtschaftsfachwirtin (IHK) verbinde ich kaufmännische Erfahrung mit einem guten Verständnis für digitale Systeme und betriebliche Abläufe.
Durch meine berufliche Erfahrung in unterschiedlichen, auch internationalen Unternehmensumfeldern weiß ich, wie wichtig klare Strukturen, zuverlässige Zusammenarbeit und praktikable Lösungen sind.
Ich arbeite mich gerne in neue Aufgaben ein, denke über einzelne Arbeitsschritte hinaus und behalte dabei das Wesentliche im Blick.
Mein Anspruch: Dich so zu unterstützen, dass dein Arbeitsalltag einfacher wird – ob durch verständliches Coaching, zuverlässige Entlastung oder die Mitarbeit an einem Projekt.
Erstgespräch vereinbarenSo läuft unsere Zusammenarbeit ab
Wir lernen uns kennen
In einem kostenfreien 20-minütigen Erstgespräch besprechen wir dein Anliegen und schauen, ob ich dich unterstützen kann.
Wir klären die Details
Wir stimmen Aufgaben, Umfang und Vorgehen ab. Bei Bedarf bereiten wir die Zusammenarbeit mit einem kurzen Fragebogen vor.
Wir legen los
Ob Lexware Coaching, laufende Unterstützung oder ein Projekt: Wir starten mit den vereinbarten Aufgaben – in der Regel remote.
Häufige Fragen
Muss ich Lexware Office bereits nutzen?
Nein. Wenn du neu mit Lexware Office startest, ist mein Paket „Lexware Startklar“ für dich gedacht. Wenn du bereits mit der Software arbeitest und konkrete Fragen hast, kann „Lexware Klarheit“ die passende Unterstützung sein.
Kann ich auch nur eine einzelne Frage oder Aufgabe anfragen?
Ja. Nicht jedes Anliegen erfordert ein festes Paket oder eine langfristige Zusammenarbeit. Beschreibe mir einfach, wobei du Unterstützung benötigst. Wir schauen gemeinsam, welcher Umfang sinnvoll ist.
Unterstützt du auch bei Lexware-Programmen außerhalb von Lexware Office?
Mein Schwerpunkt liegt auf Lexware Office. Bei Fragen zu anderen Lexware-Programmen können wir im Einzelfall prüfen, ob ich dich unterstützen kann oder ob ein spezialisierter Ansprechpartner sinnvoller ist.
Kann ich dich auch für ein zeitlich begrenztes Projekt buchen?
Ja. Ich unterstütze auch bei zeitlich begrenzten Vorhaben, beispielsweise bei der Organisation, Koordination, Dokumentation und Umsetzung vereinbarter Projektaufgaben. Umfang und Vorgehen stimmen wir vorab gemeinsam ab.
Arbeitest du ausschließlich remote?
Die Zusammenarbeit findet überwiegend online statt. Persönliche Termine sind nach Absprache im Raum Neustadt am Rübenberge und Umgebung möglich. Gegebenenfalls anfallende Fahrtkosten besprechen wir vorab.
Übernimmst du auch steuerliche oder rechtliche Beratung?
Nein. Ich biete Software-Coaching sowie kaufmännische und organisatorische Unterstützung im rechtlich zulässigen Rahmen an. Steuerliche oder rechtliche Beratung gehört nicht zu meinen Leistungen. Bei entsprechenden Fragen solltest du dich an eine dafür zugelassene Fachperson wenden.
Wie gehst du mit meinen Unternehmens- und Kundendaten um?
Als Virtuelle Assistentin arbeite ich gegebenenfalls mit vertraulichen Informationen, Dokumenten und personenbezogenen Daten. Ein sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang damit ist für mich selbstverständlich.
Ich achte auf zweckgebundene Zugriffe, Vertraulichkeit und angemessene Schutzmaßnahmen. Wenn es für unsere Zusammenarbeit erforderlich ist, schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV).
Zusätzlich habe ich eine 15-stündige Weiterbildung zum Thema Datenschutz absolviert.
Lass uns über dein Anliegen sprechen.
Du möchtest Lexware Office sicherer nutzen oder Aufgaben zuverlässig abgeben?
Ob konkrete Fragen, Unterstützung bei E-Rechnungen oder die regelmäßige Entlastung im Backoffice:
In einem unverbindlichen Kennenlerngespräch finden wir gemeinsam heraus, welche Unterstützung zu deinem Bedarf passt.
20 Minuten · Kostenlos · Telefonisch oder per Video
