Ihr Tech-Projekt verursacht mehr Chaos als Fortschritt?
Kein Überblick. Keine klaren Verantwortlichkeiten.
Und solange das so bleibt, kostet es Sie Geld, Zeit und Nerven - bis es für Ihr Projekt zu spät ist
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie sind Geschäftsführer oder Projektleiter. Sie sollten strategisch arbeiten - aber stattdessen...
... zieht sich Ihr Projekt bis ins Wochenende und lässt Sie gedanklich nicht mehr los.
... bleiben wichtige Entscheidungen liegen, weil Sie ständig im Tagesgeschäft reagieren müssen.
... kommt es immer wieder zu Missverständnissen zwischen Entwicklern und Fachabteilungen.
... ist unklar, wer eigentlich wofür verantwortlich ist - während Deadlines immer näher rücken.
Und obwohl alle beschäftigt sind, geht es gefühlt nicht wirklich voran.
Das ist nicht nur anstrengend. Es hat konkrete Folgen:
Zeit, weil Aufgaben doppelt erledigt oder nicht sauber abgestimmt werden
Geld, weil Ressourcen länger gebunden sind als geplant
Fokus, weil Sie ständig zwischen Themen wechseln müssen
Fortschritt, weil wichtige Entscheidungen zu spät getroffen werden
Oft bleibt es lange unbemerkt, bis Projekte deutlich mehr Kosten, Ressourcen und Zeit binden als ursprünglich geplant.
Kurz gesagt: Das Projekt hat sein Ziel verfehlt.
"Laut einer Studie des Project Management Institute scheitern 37 % der Projekte
vor allem an unklarer Kommunikation und fehlenden Anforderungen."
Stellen Sie sich vor, wie es wäre, wenn...
...Sie am Freitagabend abschalten können, weil Sie wissen, dass Ihr Projekt stabil läuft.
...Sie jederzeit den Überblick haben - und klar sehen, was funktioniert, was hängt und wo Handlungsbedarf besteht.
...Ihr Team eigenständig arbeitet, weil Rollen, Aufgaben und Prioritäten eindeutig geklärt sind.
...Abstimmungen effizient laufen, statt Zeit in Missverständnissen zu verlieren.
...Sie wieder Zeit für strategische Entscheidungen haben, anstatt ständig im operativen Chaos zu reagieren.
Genau dabei unterstütze ich Sie.
Ich bringe Struktur in festgefahrene Projekte und schaffe die Grundlage dafür, dass Ihr Projekt wieder steuerbar ist.
Warum ich die richtige Partnerin für Ihr Projekt bin
Ich arbeite nicht nach Lehrbuch - sondern dort, wo Projekte ins Stocken geraten.
Mit über 25 Jahren Berufserfahrung in verschiedenen Branchen - im In- und Ausland, erkenne schnell, wo es hakt, bringe Struktur in unklare Situationen und sorge dafür, dass Projekte wieder handhabbar werden.
Grundlage jedes Einsatzes ist mein Projekt-Klarheits-System (PKS) - so weiß ich vom ersten Tag an, was Ihr Projekt wirklich bremst und wo angesetzt werden muss.
Wählen Sie die Form der Zusammenarbeit, die zu Ihrer aktuellen Situation passt:
Projekt-Standortanalyse
Ideal, wenn Sie Klarheit über Ihr Projekt benötigen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.
Die meisten Kunden starten mit der Projekt-Standortanalyse - sie schafft Grundlage für alles Weitere.
Was:
Klare Übersicht über den aktuellen Projektstand
Grundlage, um Kontrolle zurückzugewinnen
Entscheidungsbasis für die nächsten Projektschritte
Wie:
Durch meine strukturierte Analysemethode erfasse ich alle relevanten Informationen, Zusammenhänge und Kennzahlen im Projekt.
Meine PKS-Methode umfasst:
Zusammenführung aller projektrelevanten Daten
Einholung von Informationen bei allen relevanten Projektbeteiligten
Aufbau eines KPI-Cockpits
Ableitung konkreter Maßnahmen auf Basis sichtbarer und versteckter Zusammenhänge
Nutzen:
Sie erhalten eine strukturierte Auswertung Ihres Projekts als PDF-Dokument – inklusive priorisierter Maßnahmen – sowie ein persönliches 1:1 Gespräch zur Erklärung der Ergebnisse.
Investition
890,- €
netto
Projekt-Stabilisierung
Für laufende Projekte, die festgefahren sind oder wieder in klare Strukturen gebracht werden müssen.
Was:
Klare Struktur und Übersicht im Projekt
Klärung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Schaffung einer stabilen Grundlage für die weitere Projektarbeit
Wie:
Aufbauend auf der Projekt Standort-Analyse setze ich gezielt dort an, wo Struktur und Klarheit fehlen.
Das umfasst je nach Bedarf:
Einführung klarer Kommunikationsstrukturen
Aufbau einer zentralen Projektdokumentation inkl. Einweisung
Etablierung sinnvoller Abstimmungen (z. B. regelmäßige Meetings oder agile Methoden wie SCRUM)
Überprüfung und ggf. Anpassung von Projektzielen
Nutzen:
Am Ende der Projektstabilisierung haben Sie ein einsatzbereites Projektsetup: klare Rollen, definierte Abläufe und eine eingerichtete Projektstruktur – entweder in Ihrem bestehenden Tool oder in einem neu aufgesetzten System – inklusive Einweisung, damit Ihr Team sofort damit arbeiten kann.
Investition
2.500,- €
netto
Projekt-Partnerin
Für Unternehmen, die dauerhaft Struktur und verlässliche Unterstützung benötigen.
Was:
Kontinuierliche Stabilität in laufenden Projekten
Eine feste Ansprechpartnerin, die mitdenkt und den Überblick behält
Frühzeitiges Erkennen und Vermeiden von Problemen
Wie:
Durch die vorherige PKS-Analyse kenne ich Ihr Projekt bereits und kann gezielt unterstützen.
Die Zusammenarbeit umfasst:
Klare Kommunikationswege sorgen für Transparenz
Bestehende Strukturen und Tools werden sinnvoll genutzt
Abstimmungen und Prioritäten werden laufend begleitet
Unternehmenswerte und interne Prozesse werden berücksichtigt
Wöchentliche Status-Updates und regelmäßige 1:1 Gespräche halten Sie jederzeit auf dem Laufenden – ohne dass Sie selbst nachhaken müssen.
Nutzen:
Nach drei Monaten Zusammenarbeit wissen Sie jederzeit, wo Ihr Projekt steht – nicht weil Sie nachfragen müssen, sondern weil klare Strukturen und ehrliche Kommunikation zum Standard geworden sind. Probleme werden gemeldet, bevor sie eskalieren. Und Sie haben wieder den Kopf frei für strategische Entscheidungen.
Investition
1.300,- € / Monat
netto
Bereit für ein Projekt, das wieder klar und steuerbar wird?
Lassen Sie uns gemeinsam auf Ihr Projekt schauen und herausfinden, wo aktuell der größte Hebel liegt.
In diesem Gespräch erhalten Sie eine ehrliche Einschätzung und konkrete Ansatzpunkte, wie Sie wieder Struktur in Ihr Projekt bringen können.
"Nur 3 von 10 IT-Projekten werden wirklich erfolgreich abgeschlossen."
Standish Group
Einblicke aus der Praxis:
Neues Buchungssystem an einer Internationalen Schule
Problem: Veraltetes System das moderne Zahlungsmöglichkeiten nicht zulässt und fehleranfällig ist (z. B. Doppelbuchungen), technische Möglichkeiten wurden nicht optimal genutzt.
Vorgehen: Ich habe den tatsächlichen Bedarf analysiert, gemeinsam mit der internen IT sinnvolle Lösungen erarbeitet, Testbuchungen durchgeführt und das Live-System betreut.
Ergebnis: Ein funktionierendes System, das im Schuljahr zuverlässig genutzt werden konnte.
Großes Hardware Roll-Out
Problem: Keine klare Übersicht, unklare Abstimmung mit den Abteilungen, ineffiziente Abläufe.
Vorgehen: Ich habe kurzfristig die Koordination übernommen, Verfügbarkeiten abgestimmt, klare Ansprechpartner und ein klares Vorgehen geschaffen.
Ergebnis: Ein deutlich effizienterer Ablauf – und eine zentrale Koordination, die sowohl Technik als auch Kunden entlastet hat.
Zentralisierung von Serverbetriebsräumen
Problem: Unvollständige Dokumentation, komplexe gewachsene Strukturen, fehlende Transparenz.
Vorgehen: Ich habe die Bestandsaufnahme systematisch aufgebaut und so die Grundlage für fundierte Entscheidungen geschaffen.
Ergebnis: Klarheit über die tatsächliche Situation – und eine belastbare Basis für die weitere Projektplanung.
Bereit für den nächsten Schritt?
